如何优化培训和演讲的房间布置？

在你开始演讲之前，你下一次演讲或培训课程的成功可能会受到阻碍…等等…？

如果你的听众座位安排和整个房间的布置与你的会议设计不一致，你就从一个弱势的位置开始。

在这篇文章中，我们描述了影响房间布置选择的核心原则。然后，我们提供了几个流行选项的深度视图，并指出每个选项的优点和缺点。最后，我们总结了一些技巧，你可以用它们来为你的听众优化房间，并为自己的成功做好准备。

选择座位设置的核心原则

在我们深入研究众多可用的座位风格之前，让我们先回顾一下指导您选择的以观众为中心的原则。

• 舒适—面向前方时，观众是否能够充分参与？还是说他们需要不停的扭来扭去？有足够的空间让他们轻松到达座位吗？他们会经常撞到一起吗？如果他们感到舒服，他们可以专注于听你说话。
• 视线—观众可以看到演示者吗？幻灯片呢。彼此？清晰的视线可以让你的观众吸收你的信息的视觉成分，无论是幻灯片，肢体语言，还是其他任何东西。
• 效用—是否提供了用于使用笔记本电脑、记笔记、练习、吃饭或喝水的表面？你希望你的听众成为积极的学习者，所以给他们空间去做。
• 接近度—观众成员是否相对靠近屏幕、演讲者以及彼此？还是座位稀疏？相隔太远会消耗房间的能量，但太近会让人不舒服。
• 和睦相处—房间的布局和座位安排是否最适合所提供的演示/培训风格？它支持幻灯片内容吗？大组讨论？小组练习？

这五个原则将是我们的重点，我们将为您的房间介绍许多流行的座椅风格。

剧院风格的座位设置

剧院式座位是一系列平行排列的椅子，所有的椅子都面向房间的前面。没有提供表格。大多数大型演讲剧院和电影院都是这样布置的。

优势

• 允许高密度的座位；也就是说，对于给定的房间大小，剧院式座位最大化了潜在的观众规模。
• 因为听众彼此之间以及与演讲者之间都很近，所以这种安排可以最大限度地提高室内的能量。

不足之处

• 没有放置笔记本电脑、书写板、食物或任何其他物品的表面。
• 坐在前角附近的人视线不佳，在非常大的房间里，坐在后面和边上的人视线不佳。
• 座位的角度可能需要一些观众“扭动”他们的身体来面对演讲者或屏幕。
• 可能很难找到座位，这取决于走道的位置。
• 由于密度高，整体舒适度较低(即热、闷)。
• 观众之间基本上没有眼神交流，这让讨论变得不方便也不太可能。

最适合…

• 面向大量观众的演示，其中信息流是单向的(从演讲者到观众)，不需要做笔记或使用笔记本电脑。

教室风格的座位设置

教室式座位是一系列平行排列的桌子(或书桌)和椅子，它们都面向教室的前面。

优势

• 桌子为笔记本电脑、笔记和食物提供了空间。
• 任何包含桌子或书桌的座位排列的最高密度。

不足之处

• 坐在前角附近的人视线不佳。
• 座位和桌子的角度要求一些观众扭曲他们的身体来面对演讲者或屏幕。
• 观众之间基本上没有眼神交流，这让讨论变得不方便也不太可能。

最适合…

• 大多数听众都在做笔记或使用笔记本电脑的培训课程，大部分信息都是由演讲者传递给听众的。

会议室风格的座位设置

董事会风格的座位是一个单独的大桌子(或几个小桌子相互对接)，两边都有椅子围绕。最常见的形状是矩形(如图所示)，但也有圆形或方形桌子。

优势

• 观众之间的大量眼神交流促进了讨论。
• 桌子可以放笔记本电脑、笔记和食物。

不足之处

• 对于许多观众来说，尤其是那些在“远端”的观众，观看幻灯片的视线非常糟糕。
• 更糟糕的是观众看主持人的视线，主持人要么站在一边(不好)，要么坐着(更糟)。
• 多任务处理(例如，在观看幻灯片或演示者时使用笔记本电脑)需要大量的身体扭动。
• 根据桌子的长度(和形状),极端的观众可能会感到孤立。圆形或方形的桌子可以缓解这种情况。

最适合…

• 在没有主要发言人和很少依赖幻灯片的情况下，小组专注于讨论和决策。

u型座椅设置

u型座位是一系列的桌子，形成一个正方形或长方形的三面，座位排列在外面。在这种安排中，所有的座位都面向“U”形的中间。

优势

• 清晰的视线(观众到演讲者和观众到观众)促进了大规模的集体讨论。
• 演示者可以走进“U”内的开放空间；这创造了一种独特的动态，因为他们“沉浸”在观众中。

不足之处

• 倾向于导致非常低的座位密度，因此对于同样规模的观众需要更大的空间。
• 在“U”的“底部”的观众坐在离屏幕很远的地方，导致几个不好的结果:[a]幻灯片或活动挂图的可读性降低，[b]参与者更容易分心，[c]参与者更容易失去注意力。
• “角落”里的观众会感到相对孤立。

最适合…

• 培训课程旨在强调大型团队互动，较少强调幻灯片内容。

宴会风格的座位设置

宴会式座位是指许多桌子分散在房间里，座位完全安排在每张桌子周围。桌子通常是圆形的，但也可以是其他形状。

优势

• 桌子创造了促进小组讨论的焦点。
• 小群体环境创造了包容的感觉，并抵消了个体参与者在大群体中可能感受到的孤立感或匿名感。

不足之处

• 许多人很自然地背对着屏幕，必须离开桌子才能看到幻灯片或演示者。
• 桌子可能会促进与活动目标无关的群体之间的闲聊。
• 桌子空间有限，这取决于每张桌子上坐了多少人。(即与教室、会议室或U型座位相比，个人空间更小)
• 根据房间的整体大小和走道，移动到/离开座位可能会很麻烦。

最适合…

• 旨在强调小组练习的培训课程，较少强调幻灯片内容。

卡巴莱风格的座位设置

卡巴莱风格的座位是指许多桌子分散在房间里，座位仅部分围绕每张桌子。这避免了任何人背对着扬声器或屏幕所在的房间的前面坐着。

优势

• 桌子创造了促进小组讨论的焦点。
• 大多数人在面对屏幕和主持人时，扭曲的幅度有限。

不足之处

• 桌子可能会促进与活动目标无关的群体之间的闲聊。
• 与宴会式座椅相比，密度更低。同样数量的人需要更多的桌子和更大的房间。

最适合…

• 培训课程旨在强调小组练习和幻灯片内容之间的平衡。

人字形座椅设置

人字形座位(或V形座位)是指桌子相对于彼此排列成一系列有角度的图案，座位在一边，这样每把椅子都可以面向屏幕或扬声器。在狭窄的房间里，桌子可能会排成真正的“V”字形(如图所示)；在更宽的房间里，桌子可以用一个中间的“翼”连接“V”的两端，就像这样:\_/ .

优势

• 每个人都面对着屏幕和主持人，所以没有人必须扭转他们的椅子。因此，记笔记或使用笔记本电脑对每个人来说都很舒服。
• 许多观众现在能够彼此进行完全或部分的眼神交流，促进了小组讨论。
• 密度相对较高(类似教室座位)。
• 个人桌子支持小组练习。

不足之处

• 虽然支持一些大型小组讨论，但这并不理想，因为有些人仍然在看其他人的后脑勺。

最适合…

• 培训课程旨在强调幻灯片内容，但也希望包含一些小组练习和一些大组讨论。

最好的座位安排是什么？

看情况！没有一种座位安排能最适合所有扬声器和所有环境。在所有上述安排中，我都参加了富有成效的会议(作为演讲者和观众)，我也去过许多房间，这些房间的布置并没有很好地支持会议的目标。

一位培训过我几次的培训师，通常采用U型风格的座位，因为她的课程非常依赖大组讨论，坐在“U”型的中间感觉非常舒服。

另一方面，我通常更喜欢在我教授的课程中使用人字形座椅，因为我觉得它提供了舒适性和灵活性的最佳结合，以支持我在课程中设计的幻灯片内容、大组讨论和小组练习。

为观众优化房间的技巧

无论你为你的活动选择什么样的座位安排，在布置房间的时候都要考虑周到并注重行动。上面的每一种风格都可以修改和增强，以进一步支持你的目标。

1. 积极主动。为成功做计划。
   演示或培训课程的整体成功会对你产生影响。询问什么是可能的。考虑一下最适合你的座位安排，并实现它。
2. 早点出现，卷起袖子。
   如果房间没有按照你的要求布置好(如果家具没有全部固定在地板上)，那就把它搬走。好几次，我要求带桌子的人字形座位，发现桌子都堆在房间的后面。移动它们是为培训课程的成功投资的一个小努力。
3. 把座位往前拉。
   当你的听众不必要地远离你时，他们就更难听到你的声音，更难阅读你的幻灯片，你也更难与他们交流。我经常搬家全部座位的前移来改善这种情况。
4. 取消不必要的座位。
   假设您知道您的观众将有30人，但房间里布置了6排椅子，每排10把。大多数人倾向于选择靠后的座位。结果是你的大多数观众将坐在房间的后半部分。这降低了团队的整体能量，使他们更难听到你的声音和看到你(以及你的幻灯片)。你有几个选择:[a]把椅子/桌子推到底，这样它们就不是一个选择，[b]把后排的椅子向前倾斜，表示它们被挡住了，或者[c]“用胶带”把它们粘住。
5. 识别和解决视线问题。
   检查角落里的座位，确保坐在那里的人可以看到[a]屏幕、[b]您(即使在您走动时)和[c]您将使用的任何其他设备(例如，活动挂图、白板等。).最近，我在一个狭长的房间里进行了一次培训，这个房间只能布置成董事会风格。结果是，如果我将屏幕和活动挂图并排放置，大多数参与者将无法同时看到它们。因此，我决定在需要时将活动挂图拉到中心位置，然后再次推开，以支持对幻灯片的聚焦。
6. 计划你的运动时要考虑到房间的限制。
   记住，你的身体也会挡住视线。画出你可以站的位置，以避免挡住观众对屏幕、白板或活动挂图的视线。
7. 设计幻灯片时要考虑到空间限制。
   如果你知道这个房间将被设置成这样一种方式，即每个经过前排的人都看不到你幻灯片的底部10%(许多房间都是这样)，那么就不要在那里放置任何有用的信息。