自信的演讲者准备时遵循的几个步骤

美国喜剧演员杰瑞·宋飞曾开玩笑说，由于害怕公开演讲的人比害怕死亡的人多，你更可能想躺在棺材里而不是致悼词。害怕公开演讲实际上是害怕它出错或者你的听众拒绝你。所以，令人惊讶的是，许多看似自信的演讲者在演讲前也有同样的紧张，但他们看起来很自信，因为他们已经做了充分的准备。

当你觉得为演示做好了充分准备时，你就不会太担心会出错，因为你知道你已经预料到了一切，并且创建了一个听众会感兴趣的演示。

我们已经列出了10个容易遵循的步骤，假设你清楚主题是什么以及你将在什么时候展示它，这会让你成为一个更自信的展示者。

1.了解你的观众

任何演示的关键是理解你在和谁说话，以及他们为什么在那里。你向他们展示，他们会期望从中获得一些东西。在制作演示文稿时，考虑他们的知识水平、他们想学什么、他们的个性、文化、态度和他们的资历。

比较一下你在新员工第一天的表现——表现得友好，不要使用太多他们还没学会的技术俚语——和你在向高层管理人员展示时使用的更专业、更简洁的风格。

2.明确你的目的

除了了解你的听众，你还需要知道你为什么要演讲。你显然需要知道你的主题，但也知道你的最终目标应该是什么。

你是简单地告诉你的听众，还是试图说服他们接受一个特定的观点？推销、建立关系、激励和影响都需要不同的展示内容和风格。演示者可能犯的最大错误是误解或忽视他们的目的。

你的工作是把观众从他们现在所在的地方带到他们需要去的地方，以实现你的目标。这可以让你找出实现目标必须传达的关键信息。这些是你想让你的观众知道和思考的主要事情。

3.选择内容

一个演示不应该包括你对一个主题的所有了解。即使是在告知受众时，也要考虑他们实际上需要知道什么，并相应地选择你的内容。

把重点放在你想在演示结束时传达给观众的关键信息上，让它来指导你选择要包含或省略哪些内容。当心太多的题外话，因为这些会显得没有重点，也要注意不要用太多的信息来恐吓你的听众。这也会分散你的注意力，使你更难抓住关键信息。

4.组织你的内容

一旦你选择了你的内容，你需要确定它的顺序。使用一个清晰且经过仔细思考的结构有助于观众理解并参与到演示中，而不会变得令人不知所措或困惑。

你应该引导你的观众经历故事的开始、中间和结尾。从头开始，用一个介绍来解释你将要谈论的内容；中间是所有主要信息；最后是结论和总结。不管你的主题是什么，这种结构都会起作用。

重要的是在开始时概述你的关键信息，在中间适当地解释它们，然后在最后重申它们。

5.添加风味

一场精彩的演示不仅仅是基本信息、关键信息和良好的结构，它还需要一点活力，让它变得生动，让你的观众保持兴趣和参与。

想想一位竞选政治家:他们不会简单地说“我们需要更多的医院”，而是会谈论他们遇到的一个病人，可能会说出他们的名字并描述他们的生活，展示如果有更多的医院，这种情况本可以避免。他们把观众带在身边，确保故事留在他们的脑海里。

并不是所有的话题都适合这种感同身受的故事。有时你会想要引人注目的图表或图像来说明你的观点，如果你的话题相当严肃，甚至一些(适当的)幽默也可以帮助减轻气氛。

6.有冲击地打开和关闭

观众在演讲的开始和结束时最容易集中注意力，所以以一些特别的东西开始和结束。许多主持人会花一些时间来介绍自己，但是为什么要浪费你的观众的注意力呢？从更有趣的事情开始会有效得多——一个令人惊讶的事实、一个故事、一句名言或一个问题都是抓住观众注意力的有效方法。

你的开场“砰”不应该超过40秒，只有在这之后，你才应该说出你的名字和你为什么在那里。记住，观众是自私的，他们只对自己感兴趣，所以要确保他们从一开始就知道该期待什么。

同样，你的结束语是最有力的，通常是人们记忆最深刻的部分，强烈地影响着他们对整个演讲的印象。即使你从头到尾都在重复，也要确保在结尾总结你的关键信息。如果你在最后回答问题，在最后的答案后重复你的要点，确保人们在离开时心中有数。

7.预见问题

对许多人来说，问题是任何演示中最伤脑筋的部分。你不知道会被问到什么，你怎么准备呢？虽然你不知道具体会被问到什么，但你可以做出一些有根据的猜测，预测可能的话题困难的问题.如果你的演示暗示了更多你没有涉及的信息，人们可能会问这个问题。如果你做了一个有争议的陈述，你可能会被要求证明或解释。

8.完成PowerPoint幻灯片

一旦你的幻灯片完成，你会对你的演示感到更加快乐和自信。你永远不应该站在观众面前，明知有几张幻灯片丢失了，还希望没有人注意到任何拼写错误。

留出足够的时间来制作你的PowerPoint幻灯片，校对它们，检查所有的链接是否正常，一切是否顺畅。记住，没有人想看你在屏幕上阅读，所以限制每张幻灯片上的文字量。阅读我们的建议用幻灯片避免死亡了解有关创建引人入胜的幻灯片的更多信息。

9.详述

练习是提高自信的最简单的方法之一。有些人喜欢有人倾听并给出建设性的反馈，有些人喜欢独自排练。没有正确或错误的方法，但要确保你对自己诚实，什么可行，什么不可行。录下你自己，然后再看一遍，可以帮助你了解自己的表现。看到哪怕是很小的细节，比如你用手做什么在你说话的时候，会让你积极提高自己的表现。

通过排练，你会学会更好地表达，你会发现任何不流畅或不清楚的地方。此外，如果任何部分难以启齿，比如难懂的术语或长名称，你将有时间对它们更加熟悉。此外，您将看到您的演示需要多长时间。这让你有机会添加或删除部分，并发现某些部分是否不如你预期的那样有趣或吸引人。

许多人试图跳过准备的这个重要部分。如果你时间不够，确保至少排练一下开场白、结束语和你的关键信息。