少说多做的三个建议

发布时间:2023/3/6 10:42:29

我们都曾有过这样的经历,我们想要交流一些东西,但我们带着一颗沮丧的心意识到,我们搞砸了。渴望在栏杆上说话,让我们的声音被听到。然而,当终于轮到我们时,我们花了太长时间,说了太多话。我们最终走开了,怀疑自己是否真的表达了自己的观点。

1.准备不足的倾向

当你漫步的时候认出来。你发现自己在思想的旋转木马上吗?转来转去;喧闹、繁忙、明亮和多彩,但只有在你设法抛出一个模糊的观点时,才与你的谈话联系起来?

当这种情况发生时,与你交谈的人必须做很多工作,才能从所有多余的“东西”中分辨出你的意图。他们必须收集你扔掉的所有零碎东西。谁知道他们最终会用这些做什么。每个参与其中的人都要付出努力,你不能确定你已经传递了你想法的真实形态;你在漩涡中失去了他们。

提示:

花一些时间来阐明你的谈话目标是值得的,特别是如果是高风险的谈话,比如和一个重要的客户或你的老板谈话。不要带着对你想说什么的模糊感觉冲进去,想着,“我就即兴发挥一下。”

你可能是一个“凭感觉做事”的人,但是当事情变得重要时,做好准备是值得的。花些时间坐下来,想想你想从谈话中获得什么,以及促进这一目标的三到五点。这将集中你的思想,使你能够在听众的头脑中构建你想要的景观。

2.过度解释的倾向

你有时会对你的主题如此激动以至于想告诉你的听众一切吗?你是一个注重细节的人吗?你是否觉得如果你不告诉他们完整的故事,他们可能根本不会明白?如果你认识到这些特征,你很可能犯了过度解释的错误。虽然在很多对话中可能有它的位置(例如,在一个和你一样喜欢细节的人的社交场合),对很多人来说,少即是多。

首先,想想你在和谁说话。他们需要什么细节?请记住,归根结底,你的交流是为了你的听众,而不是为了你自己,所以留意他们如何接收信息将有助于你计算出要给出多少解释。此外,还要考虑他们是否喜欢细节。当某人是一荤两素型的人时,不要费心为他准备丰盛的饭菜。

提示:

如果你没有时间预先准备你的目标,而环境要求你迅速做出反应,那么试试这个:记下三到五个与你的观点相关的关键词,并按照你想说的顺序从1到5进行编号。这将使你的想法快速成形,并确保你能抓住相关的要点。

3.忘记联系

在分享你的宝石的兴奋中,有时很容易忘记这一点沟通是一个双向的过程。但这是至关重要的一点。如果你的听众和你在一起,你可以想说多少就说多少。但是如果你失去了他们,那么再多的话语也无法弥合你和他们之间的差距。

确保你在说话的时候意识到它们。让你的眼睛阅读正在发生的事情。通过阅读他们的面部表情、眼神和肢体语言来检查他们是否还和你在一起。试着通过你的语言与他们交流,考虑将你的想法传递到他们的手中。当你在观察每个想法的影响时,单单这一点就会让你不那么罗嗦。

提示:

如果信息显示你已经丢失了它们,那么你一定要走下传送带。进行眼神交流,问他们是否还和你在一起。这个共享的时刻会给你时间去呼吸,去思考你的目标,然后重新开始。不要浪费他们的时间或你的话的价值;停下来问他们“我说清楚了吗?”开诚布公的回答会让每一次对话都是双向的。

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